Come Funziona:
DOCUMATIC trasforma i documenti cartacei in file di tipo standard (PDF, TIF, JPEG, …) utilizzando uno scanner e li archivia nel disco fisso del computer personale o del server di rete. E’ inoltre in grado di archiviare documenti creati da altre applicazioni, mantenendo il formato originale e generando un'anteprima in formato immagine per una consultazione più veloce. In qualsiasi momento è possibile trovare e leggere i documenti direttamente sullo schermo del proprio computer (client).
Esempio struttura archiviazione documentale
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La Soluzione Giusta Per TE:
DOCUMATIC é commercializzato in quattro versioni: Standard, Professional, Network ed Enterprise. La seguente tabella riepiloga le funzionalità incluse in ogni versione.
| Funzionalità | Standard | Professional | Network | Enterprise | | Personalizzazione della struttura dell'archivio | SI | SI | SI | SI | | Acquisizione delle immagini dei documenti da scanner o da directory locali e di rete | SI | SI | SI | SI | | Ricerca dei documenti | SI | SI | SI | SI | | Stampa, invio per posta elettronica ed esportazione dei documenti | SI | SI | SI | SI | | Gestione di più archivi differenti | NO | SI | SI | SI | | Gestione degli utenti con password e privilegi di accesso differenziati | NO | SI | SI | SI | | Gestione dei fascicoli (raggruppamento di documenti) | NO | SI | SI | SI | | Gestione del protocollo generale, dei protocolli dipartimentali e del protocollo fascicoli | NO | SI | SI | SI | | Gestione della lista di distribuzione dei documenti | NO | NO | SI | SI | | Condivisione degli archivi da più postazioni di lavoro | NO | NO | SI | SI | | Supporto per i database SUN MySQL e Microsoft SQL Server | NO | NO | NO | SI |
Documatic è un prodotto Soft Works 2000:
Soft Works 2000, software e sistemi informatici, è una software house presente nel settore dell'information tecnology dal 1990. L'attività principale della società è rivolta allo sviluppo di software per l'archiviazione elettronica e ottica dei documenti e di applicazioni gestionali per ogni tipo di azienda. Le soluzioni offerte da Soft Works 2000 sono molteplici e costruite su misura per rispondere alle diverse esigenze del mercato. Inoltre, grazie al costante utilizzo di tecnologie d’avanguardia e l’impiego di piattaforme standard, si dimostrano investimenti duraturi e in grado di aumentare significativamente la produttività di qualsiasi organizzazione. Soft Works 2000 propone applicazioni in monoutenza, su rete di personal computer e su Internet in ambiente Microsoft Windows 9x, NT, 2000, XP o VISTA, sviluppate con linguaggi dell'ultima generazione. I prodotti Soft Works 2000 commercializzati sia direttamente che attraverso Rivenditori autorizzati si distinguono per semplicità d’uso, completezza, potenza e flessibilità. Il prodotto che più di tutti ha registrato un grande successo di vendite è DOCUMATIC, applicativo progettato per risolvere tutte le problematiche legate all'archiviazione elettronica e ottica dei documenti. Soft Works 2000 fornisce inoltre i seguenti servizi: -
Personalizzazione dei propri software -
Progettazione e realizzazione di nuovi software -
Fornitura di hardware specifico per l'acquisizione dei documenti e la segnatura di protocollo -
Installazione e corsi di formazione / avviamento relativamente ai propri software -
Contratti di assistenza annuali o triennali relativamente ai propri software -
Altri servizi legati alla digitalizzazione e alla conservazione fisica dei documenti cartacei, la conservazione sostitutiva, il backup e il recupero dei dati. |
